Aansprakelijkheid

23 juni 2020 Gerrit van den Berg (Profinis) Profinis

In deze coronatijd komt de inbreng van de onderneming in een BV weer ter sprake om zo het risico van aansprakelijkheid in privé uit te sluiten. Zijn daarmee alle risico’s afgedekt?

Normaal gesproken bent u niet persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van uw BV. Uw BV is namelijk als rechtspersoon zelfstandig drager van rechten en plichten. Toch kunt u als bestuurder nog wel degelijk aansprakelijk gesteld worden. Het afsluiten van een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering wordt vaak geadviseerd. Vier overige tips om het risico van aansprakelijkheidstelling te beperken.

1. Handel als een goed bestuurder
Leef altijd de statuten van de BV na. Handel altijd in het belang van de BV. Ga niet namens de BV zware contractuele verplichtingen aan, wanneer u weet dat de BV hieraan niet kan voldoen. Zorg dat de inschrijving van de BV in het Handelsregister altijd up-to-date is en deponeer op tijd de jaarstukken van de BV bij de Kamer van Koophandel. Zorg dat de administratie op orde is.

2. Meld betalingsonmacht op tijd
Is uw BV door omstandigheden (tijdelijk) niet in staat om belasting of premies te betalen, meldt deze betalingsonmacht dan zo snel mogelijk bij de Belastingdienst en/of het pensioenfonds. Bij een tijdige schriftelijke melding van betalingsonmacht –binnen twee weken nadat de verschuldigde belasting of premies uiterlijk hadden moeten zijn betaald – bent u in principe niet aansprakelijk. Dat is alleen anders als het niet betalen te wijten is aan kennelijk onbehoorlijk bestuur in de drie jaar voorafgaand aan het tijdstip van de melding van betalingsonmacht. Wacht bij het dramatisch verslechteren van de financiële positie niet te lang met het aanvragen van faillissement.

3. Wees voorzichtig met dividend uitkeringen
Wanneer uw BV dividend uitkeert, dan moet u als bestuurder hier goedkeuring voor verlenen. Als achteraf blijkt dat u die goedkeuring niet had mogen verlenen, dan bent u in privé aansprakelijk voor het tekort dat is ontstaan, vermeerderd met de wettelijke rente vanaf de dag van de dividenduitkering. Ook als aandeelhouder kunt u aansprakelijk worden gesteld wanneer u wist of had moeten weten dat de BV na de dividenduitkering niet meer in staat zou zijn tot het betalen van haar schulden. Sinds 1 oktober 2012 geldt er een verplichte uitkeringstoets bij uitkering van dividend. Uit die toets moet blijken dat de BV ook na de dividenduitkering aan haar verplichtingen kan blijven voldoen. Zorg daarom voor bewijs, dat het uitkeren van dividend berust op een weloverwogen beslissing.

4. Doe gedegen onderzoek bij aandelenverkoop
Verkoopt u de aandelen in uw BV en bestaat de BV op het moment van de aandelenverkoop in belangrijke mate uit beleggingen (waaronder liquide middelen) en uit stille reserves in activa en/of fiscale reserves (bijvoorbeeld de herinvesteringsreserve), pas dan extra op. Soms kunt u als verkoper achteraf alsnog aansprakelijk worden gesteld wanneer de verkochte BV de, nadien verschuldigde, vennootschapsbelasting over de reserves op het verkoopmoment niet kan voldoen. Voorkom onaangename verrassingen. Doe in ieder geval vóór de aandelenverkoop gedegen onderzoek naar de koper en eis zekerheid voor de betaling van de verschuldigde belasting.

Profinis

Gerrit van den Berg
Profinis Accountants en Adviseurs
Postbus 110, 8320 AC URK
Tel. 0527 681 726
www.profinis.nl

Altijd op de hoogte blijven?